Правом выдачи общегражданского заграничного паспорта на сегодня обладают две структуры. Это Федеральная Миграционная Служба и МИД РФ.

Для того чтобы получить загранпаспорт следует обратиться в отдел Федеральной Миграционной Службы (ФМС) районного (городского) ФМС по месту жительства (прописки). Однако в ряде случаев возможно оформление документа в ФМС по месту фактического проживания. Это предусмотрено для тех граждан России, которые были выписаны с прежнего места жительства и теперь временно зарегистрированы по месту их фактического проживания, а также для иногородних студентов и лиц, работающих по трудовым договорам вдали от дома.

Заявление принимается при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ и место его прописки (регистрации). Бланк заявления установленного образца заполняется в двух экземплярах, в котором кроме всего прочего отражаются сведения о месте работы, учебы, службы в течение последних 10 лет. Сведения, указанные в данном пункте, проверяются руководителем или начальником кадрового аппарата предприятия и заверяются подписью и печатью. Также в данную службу предоставляются квитанции об уплате государственной пошлины за оформление загранпаспорта, равной 2 МРОТ. Банковские реквизиты для уплаты госпошлины за оформление загранпаспорта вам подскажут в ФМС. Кроме этого необходимо принести 4 фотографии 3.5х4.5 на матовой бумаге, в овале, без головного убора.Мужчинам в возрасте 18-27 лет нужно также представить справку установленного образца N32 из райвоенкомата. Все документы заполняются на машинке или компьютере. В случае допуска гражданина к сведениям, составляющим военную или государственную тайну, ранее или в момент подачи документов, ФМС посылает письмо в организацию, где был предоставлен допуск, за разрешением о выдаче загранпаспорта.

Чтобы Вам могли сообщить об оформлении загранпаспорта или об отказе в его оформлении, вместе с другими документами в ФМС необходимо принести почтовую карточку с домашним адресом. Загранпаспорт оформляется соответствующими органами в срок не более одного месяца со дня подачи заявления и выдается сроком на 5 лет.          

Законом предусмотрена возможность ускорения срока выдачи в том случае, если человеку надо выехать за границу к тяжелобольному близкому родственнику или на похороны, на срочное лечение, а так же в других случаях. При предъявлении гражданином определенных документов, ФМС обязан оформить загранпаспорт по возможности быстрее. О выдаче загранпаспорта делается отметка в общегражданском паспорте.

Военнослужащим вместо второго экземпляра заявления о выдаче загранпаспорта нужно предоставить в органы справку воинской части по установленной форме о разрешении оформить загранпаспорт.

Если возникла необходимость внесения в загранпаспорт сведений о детях до 14 лет, то в специальной графе бланка заявления нужно указать их фамилию, имя, отчество, дату и место рождения и представить в ФМС подлинник и копии свидетельства о рождении детей и две фотографии ребенка. Фото ребенка обязательно с 6 лет. Возможен вариант выдачи загранпаспорта детям, независимо от их возраста. В этом случае, заявителем дополнительно заполняется вышеуказанный бланк заявления, с пометкой о выдаче загранпаспорта ребенку, предъявляется подлинник и копии свидетельства о рождении, если ребенку исполнилось 14 лет, то его внутренний гражданский паспорт и 4 фотографии ребенка. Если в уже выданный загранпаспорт возникла необходимость внести какие-либо изменения, то необходимо заполнить заявление установленного образца и оплатить государственную пошлину в размере 10% МРОТ.

Порядок оформления загранпаспорта РФ в Департаменте консульской службы (ДКС) МИД России, представительствах МИД России в субъектах РФ и в консульских учреждениях МИД России за границей ДКС МИД России и представительства МИД России в субъектах РФ в соответствии со статьей 8 Федерального закона оформляют загранпаспорта гражданам России, которые являются сотрудниками организаций, зарегистрированных в Департаменте консульской службы МИД РФ или представительствах МИД РФ в субъектах РФ, и командируются этими организациями за рубеж.

Для оформления загранпаспорта необходимо представить в ДКС МИД РФ или представительство МИД РФ в субъектах РФ следующие документы:

• Заявление о выдаче заграничного паспорта;
• Учетная карточка «Сведения на отъезжающего за границу»; 
• Копия внутреннего паспорта (для детей до 14 лет – свидетельство о рождении); 
• Копия трудовой книжки; 
• Фотографии ч/б или цветные на матовой бумаге 4 шт;
• Фотографии на заявлениях о выдаче загранпаспорта и карточке «Сведения на отъезжающего за границу» заверяются печатью организации, в которой заявитель работает, учится, либо по месту жительства, если заявитель не работает.

За оформление загранпаспорта взимается следующая оплата: госпошлина – 2 минимальные зарплаты, консульские услуги – 1 минимальная зарплата, бланк паспорта – 3% минимальной зарплаты. Срок оформления загранпаспорта – 4 – 5 недель.

Консульские учреждения МИД РФ за границей оформляют загранпаспорта российским гражданам, включая членов их семей (граждан России), у которых срок действия паспорта истек, и которые могут документально подтвердить свое легальное долгосрочное пребывание за границей.

Таковыми являются российские граждане, которые:

• командированы по линии государственных учреждений и организаций России; 
• обучаются в учебных заведениях по государственной или частной линии; 
• работают в международных организациях, банках, компаниях, фирмах и т.д. на основе временных или постоянных частных контрактов; 
• заключили брак с иностранными гражданами и находятся на их иждивении.

Все они должны быть зарегистрированы в консульском учреждении РФ. Порядок оформления документов тот же, что и в ДКС МИД РФ или представительствах МИД в субъектах РФ. Исключение составляет то, что сведения о трудовой деятельности заявителя заверяются самим консулом.